深圳伯喜文化传媒教你成功的发布会策划怎么做？

产品发布会是许多企业对外宣传的方式之一,是品牌面向大众的一种观礼仪式。对于商界而言,举办品牌发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要手段,是将关联客户以及潜在客户在特定时间、特定地点邀约到一起的举行的一次会议。因此,一次高品质的发布会策划是必不可少的,发布会策划做得好,企业的口碑、产品销售量、知名度等,也能随之提升。

理清以下4个步骤,产品发布会策划就能轻松搞定:

1、明确产品发布会的目的

一般来说,产品发布会活动的目的有提升企业知名度,促进产品销售,提升企业口碑、公关等,根据不同的目的,其具体的策划细节也是不一样的。目的是整个发布会策划的核心,发布会活动的所有细节,都围绕着这个目的,为这个主目标服务,因此要先明确此次产品发布会的目的。

2、明确产品发布会的目标受众

射箭要对准靶子,做活动要有针对性。有的放矢,才能取得好的效果。做产品根据目标用户的需求进行,面对的受众在做新品发布会前,要对企业进行市场调研,分析企业目前的经营状况、产品的优势劣势、市场的潜力、竞品的状况等,除此之外,还要对目标受众进行分析,包括其年龄、文化水平消费习惯、心理、能力、人口属性等,做好用户画像,并根据不同的用户属性设计不同的发布会流程,这样才更有针对性。

3、明确产品发布会内容

发布会内容做的有没有创意,能不能能不能给人眼前一亮的感觉,就将决定着发布会活动能否在众多信息流中脱颖而出。因此,在策划发布会内容时,创意是很重要的。除此之外,还要关注参会嘉宾的体验感,以嘉宾入场签到为例,传统纸质签到方式速度慢、等待时间长,这里不如用大屏互动电子签到,嘉宾扫码即可完成,耗时不到3秒,且签到后嘉宾的头像还能组成企业LOGO或者是发布会主题,这不仅能极大提升会场签到效率、提升嘉宾的体验感,还极具创意,能给嘉宾留下深刻印象。

4、明确产品发布会应急方案

产品发布会属于大型活动,到场嘉宾比较多,这就容易发生意料之外的事故。因此,在做发布会策划时,要将可能发生的事故先一一列出,并给出相应的解决方案。虽然应急预案不可能面面俱到,但总归能减轻事故发生时的紧张感,使得事故能更好的被解决,防患于未然。

伯喜(深圳)文化传媒有限公司是一家为客户提供全方位公关咨询与品牌传播服务的综合性创意策划公司。服务于互联网、科技、金融、证券、珠宝、服饰、地产、政府等多个行业,提供电子展会、企业活动、年会策划、新品发布会、论坛峰会、大型文艺活动演出等一站式解决方案。